Все изменения в должностную инструкцию вносятся приказом. Просто так изложить пункты ДИ в новой редакции нельзя. Расскажем, как составить приказ, что в нем написать. Поделимся образцом документа и бланком.
Обязательно ли издавать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
Приказ об изменении должностных инструкций — это документ, которым утверждают внесенные корректировки. В нем излагают старую версию ДИ и обновленную. Таким образом удается документально закрепить, что обязан делать сотрудник в рабочее время. При этом если не будет приказа или допсоглашения, то работник вправе придерживаться пунктов ранее подписанной должностной инструкции. Наказать его за это нельзя.
Приказ об изменении должностной инструкции: образец
Когда нужно издавать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
ДИ может быть оформлена в форме самостоятельного документа и утверждена приказом работодателя или являться приложением к трудовому договору. В этих двух случаях порядок внесения изменений в должностную инструкцию отличается. Вопрос о том, какой вариант будет выбран, находится полностью в компетенции работодателя.
Наиболее распространенными способами внесения изменений в должностную инструкцию является:
- составление и подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору, если должностная инструкция была оформлена приложением к нему;
- утверждение ДИ в новой редакции или оформление приказа о внесении изменений в должностную инструкцию с реестром корректировок.
По закону должностная инструкция не считается обязательным компонентом в документообороте организации. Но при этом большинство руководителей все же составляют этот документ. Основной причиной такого решения служит то, что ДИ позволяет упростить трудовые взаимоотношения между сторонами, обеспечить взаимное понимание объемов и характера должностных обязанностей по конкретным позициям. В случае возникновения конфликтных ситуаций инструкция станет инструментом, позволяющим доказать правоту со стороны работодателя или сотрудника.
Как составить приказ об изменении должностных инструкций
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию можно составлять в произвольном виде, на бланке организации или по любой другой форме, адаптировав ее структуру и содержание. Чтобы сэкономить свое время, скачайте бланк и приступайте к внесению информации. Придерживайтесь пошаговой инструкции.
Приказ об изменении должностной инструкции: образец бланка
Алгоритм оформления приказа об изменении должностных инструкций
⇒ Шаг 1. Напишите наименование документа и заголовок. Заголовок может выглядеть так «О внесении изменений в должностную инструкцию начальника отдела кадров». Если вы перешли на электронный документооборот, потом вам будет проще найти документ.
⇒ Шаг 2. Заполните преамбулу. Укажите, на каком основании вносятся изменения в ДИ и сошлитесь на статьи ТК РФ, приказ об изменении штатного расписания или другие.
⇒ Шаг 3. После слова «приказываю» напишите текст приказа, в котором укажите реквизиты изменяемой должностной инструкции. Затем внесите текст старой и новой редакции ДИ, а также укажите дату вступления в силу инструкции.
⇒ Шаг 4. Перечислите Ф.И.О. ответственных лиц за ознакомление сотрудников с приказом и новой ДИ. При необходимости укажите крайний срок ознакомления сотрудников с измененной должностной инструкцией.
⇒ Шаг 5. Внесите должность и Ф.И.О. руководителя, а также оставьте место для его подписи.
Важно! В должностной инструкции и в приказе об ее изменении содержатся персональные данные сотрудников и руководителей. С 1 сентября 2022 года работать с ними нужно по новым правилам. Эксперты журнала «Кадровое дело» изучили 152-ФЗ и поделились советами, как не нарушить закон, а также составили образцы документов, которые должны быть в компании.
Узнать, что изменилось в работе с персданными >>>
Пример внесения изменений в должностные инструкции приказом
Внесение изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Изменения необходимы, так как изменились организационные условия труда.
ООО «Альфа» расположено в Москве. При этом обособленное подразделение находится в Иркутске. ДИ главного бухгалтера предусматривает, что главбух головной организации А.С. Глебова два раза в год выезжает в командировку в обособленное подразделение, чтобы проводить финансовый анализ и подготовку к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.
9 октября 2022 года руководством было принято решение о ликвидации обособленного подразделения. Непосредственно на следующий день главбуху вручили уведомление о том, что в ее должностную инструкцию внесут изменения. Глебова дала свое согласие на изменения и сделала соответствующую запись на подготовленном уведомлении.
20 декабря 2022 года обособленное подразделение компании закрыли. Отдел кадров подготовил:
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- изменения к должностной инструкции.
Руководитель организации утвердил изменения к ДИ главного бухгалтера своим приказом.
- Как внести изменения в должностную инструкцию
- Можно ли приказом изменить должностные обязанности сотрудника
- Нужно ли менять должностную инструкцию, если на должность назначили другого работника
- Как поступить, если сотрудник отказывается от изменения должностной инструкции
- Можно ли вменить сотруднику дополнительные обязанности без оплаты, если внести изменения в должностную инструкцию
Что учитывать при изменении должностной инструкции сотрудника
Если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является то, что в компании меняются организационные или технологические условия труда, то сотрудников об этом необходимо уведомлять заранее. Сделать это следует не позднее, чем за два месяца до момента введения необходимых работодателю изменений. На это указывает ч. 2 ст. 74 ТК РФ. Такой порядок стоит соблюдать независимо от того, оформлена ли должностная инструкция самостоятельным документом или является приложением к трудовому договору.
Сервис в Системе Кадры поможет оформить или изменить должностную инструкцию без ошибок
Несоответствие должностных обязанностей содержанию Единого тарифно-квалификационного справочника или профессионального стандарта не служит основанием для изменения ДИ. ЕКС и профстандарт при таком варианте носят лишь рекомендательный характер. В целом можно ввести в штатное расписание организации другую должность, предусмотрев при этом все трудовые обязанности по новой должности. Затем сотруднику можно предложить оформить перевод на эту должность. Окончательное решение о внесении изменений в ДИ по образцам действующего профессионального стандарта и о рациональности проведения таких изменений остается за работодателем.
Ближайшие бесплатные вебинары для кадровиков
10 апреля,четверг. Спикер: Жалилова Камилла, директор и член Правления ассоциации «Женщины в современной индустрии»
